Privacy Policy

1. Scope

このポリシーは、Akashic Records における個人情報および関連データの取扱い方針を示すものです。

2. Data We Handle

本サービスでは、次の情報を取り扱うことがあります。

• account information
• billing-related identifiers
• MCP token metadata
• usage logs
• support communications
• interview source assets
• transcript and structured knowledge artifacts

3. Account Data

取得する情報には、email、display name、account status が含まれる場合があります。これらは、アカウント提供、認証、サポートのために利用します。

4. Billing Data

Stripe customer id や subscription id などの請求関連識別子を扱う場合があります。カード情報自体は Stripe が処理し、運営が直接保持しません。

5. Token and Usage Data

token id、status、last used time、pack id、tool usage などを扱う場合があります。これらは、セキュリティ、利用量制御、サポート、品質改善のために利用します。token 平文は保持せず、hash 化された情報を扱います。

6. Interview and Source Data

audio、video、transcript、source metadata、consent status などの source data を扱う場合があります。処理範囲は同意状態に応じて制限し、raw 音声は公開 runtime と分離して扱います。

7. Sharing and Disclosure

法令に基づく場合を除き、不要な第三者提供は行いません。決済処理には Stripe 等の委託先を利用します。

8. Retention

account および billing 関連情報は必要期間保持します。raw 音声や support logs の保持期間は、契約内容、同意内容、運用上の必要性に応じて定めます。

9. Security

token hash 保存、secret 分離、access control、environment separation、audit logging などの安全管理措置を講じます。

10. User Requests

開示、訂正、削除、利用停止等の要請には、適用法令および運用可能性に応じて対応を検討します。

11. Updates

本ポリシーは必要に応じて更新される場合があります。重要な変更がある場合は、適切な方法で通知します。